Desde la introducción de los requisitos de facturación electrónica, muchos minoristas en línea se han enfrentado al desafío de adaptar sus procesos en consecuencia. Los vendedores de plataformas como Amazon y eBay, en particular, deben cumplir con los nuevos requisitos. En este artículo se explica qué significa el requisito de facturación electrónica y qué normativa se aplica específicamente a Amazon y eBay.
La obligación de facturación electrónica se refiere a la obligación de emitir y transmitir facturas en formato electrónico. Esta regulación tiene por objeto reducir las cargas administrativas, reducir el consumo de papel y promover la digitalización de la contabilidad. Desde el 27 de noviembre de 2020, las autoridades públicas deben aceptar las facturas en formato electrónico y, en algunos casos, también emitirlas.
Los vendedores de Amazon y eBay deben asegurarse de que sus facturas cumplen los requisitos legales. Esto significa que las facturas deben crearse en un formato electrónico estructurado, como ZUGFeRD o xRechnung. Estos formatos garantizan que las facturas sean legibles por máquina y cumplan con los requisitos legales.
En el caso de ventas transfronterizas, se deben observar las normativas nacionales respectivas. Dentro de la UE, los vendedores deben cumplir con las normas europeas para las facturas electrónicas, por ejemplo. Estas normas garantizan que las facturas se puedan procesar de forma coherente en todos los Estados miembros.
La introducción del requisito de facturación electrónica ofrece varias ventajas:
A pesar de las ventajas, el cambio a las facturas electrónicas también plantea desafíos:
El requisito de facturación electrónica es un paso importante hacia la digitalización del comercio minorista. Para los vendedores de Amazon y eBay, esto significa que deben adaptar sus procesos en consecuencia para cumplir con la ley. A pesar de los desafíos iniciales, los beneficios superan a largo plazo, especialmente en términos de eficiencia y ahorro de costes.
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